見積書やデザイン案、契約書を取引先に送るときは、誰がどこまで見られるかが一番大切です。Boxはフォルダ単位でコラボレーターを招待し、権限を分けられます。
セキュリティ設定には、外部コラボレーションの制限、共有リンクの制限、ウォーターマークなどの項目があります。社内ルールに必要なものだけをスイッチで有効にします。
社外の関係者が多い業種には、Business Plusが向いています。外部コラボレーターは無制限で、1ファイル15GBまでアップロードできます。
書類内の口座番号のような機密情報を自動で見つけて示す機能もあり、うっかり外へ出してしまうミスを減らせます。
いま使える特典
| 特典 | コード | 条件 |
|---|---|---|
| 10GB無料Individualプランは無料、ビジネスプランは無料体験から | — | ビジネスプランは3ユーザーから申し込めます。 |
Boxの詳しい情報を見る無料10GBから使えるクラウド保存みんなで編集する書類置き場 · 話しかけるようなファイル検索 · 書類から項目を取り出す · 共有範囲を自分で制限よくある質問
外部コラボレーターを無制限に招待できますか?
料金ページでは、Business Plusから外部コラボレーター無制限と表示されています。
リンクが広まるのを防げますか?
共有リンクの制限をオンにすると、リンク経由でアクセスできる範囲を狭められます。
コンプライアンス用の機能はありますか?
GDPR、HIPAA、FINRAなどの要件に向けた組み込みツールがあると案内されています。
