みんなで編集する書類置き場
会議メモには同僚の名前が表示され、同時に書き込めます。完成した提案書はPDFのまま、編集から承認まで同じ画面で進みます。
話しかけるようなファイル検索
「10月に始まる販売契約書」のように文章で検索すると、該当ファイルだけが並びます。リスクのある条項がどの契約にあるかも、Box AIにそのまま質問できます。
書類から項目を取り出す
契約書の日付・番号・地名・氏名を項目ごとに自動で抽出します。現場写真も解析され、安全基準を満たすかの説明が付きます。
共有範囲を自分で制限
共有リンクの制限や外部コラボレーションの制限は、スイッチで切り替えます。口座番号のような機密値は検出され、GDPRやFINRAの表示も並びます。
ファイルを開いたまま電子署名
NDAに「ここに署名」の印が付き、手書きの署名をその場で置けます。スマートフォンでも同じ書類が開くので、外出先でも完了できます。
自動で流れる業務フロー
フォームが届くと、抽出エージェントが顧客情報と住所を読み取ります。国内と海外に分岐し、確認と承認の作業が担当者に回ります。
よくある質問
無料プランの容量はどれくらいですか?
Individualプランは10GBのストレージを無料で使え、1ファイルあたりのアップロード上限は250MBです。
ビジネスプランも試せますか?
Business Starterには無料体験があります。体験期間は登録画面で確認できます。ビジネスプランは3ユーザー以上が条件です。
電子署名は無料で使えますか?
Box SignはIndividualプランで月5件まで依頼できます。Business以上は電子署名が無制限と案内されています。
Box AIはどのプランで使えますか?
料金ページでは、Box AIはBusinessプラン以上の機能として掲載されています。Enterprise系は月ごとのAIユニットが付きます。
アップロードできる最大サイズは?
プランで異なります。Individualは250MB、Business Starterは2GB、Businessは5GB、Business Plusは15GBです。
