엑셀·메모에서 복사한 목록, 원래 순서를 살려 정리하기
정리 버튼을 누르기 전에 무엇을 남길지 먼저 정하세요. 빈 줄을 없애는 일, 중복된 항목을 하나만 남기는 일, 줄을 한 문장으로 합치는 일은 결과가 다릅니다. 필요한 작업만 선택하면 목록의 의미를 보존하면서 복사한 텍스트를 정돈할 수 있습니다.
키워드 목록에서 중복만 제거하고 싶다면
한 줄에 키워드 하나씩 들어 있는 목록은 중복 줄 제거로 정리할 수 있습니다. 예를 들어 “봄 신상품 → 여름 신상품 → 봄 신상품” 순서의 세 줄은 “봄 신상품 → 여름 신상품” 두 줄이 됩니다. 첫 번째 등장을 남기므로 새로 가나다순 정렬을 하는 작업과는 다릅니다.
기본 중복 비교는 앞뒤 공백과 영문 대소문자 차이를 무시합니다. 따라서 Alpha와 alpha는 기본 설정에서 같은 항목입니다. 대소문자로 구분해야 하는 코드라면 대소문자 구분 설정을 확인하세요. 전체 URL의 경로나 식별자는 대소문자가 의미를 가질 수 있으므로, 키워드 목록과 동일한 기준을 기계적으로 적용하지 않는 것이 좋습니다.
빈 줄 삭제와 공백 정리는 언제 나누어 써야 하나요?
줄 사이의 빈 칸만 없애고 같은 내용의 행을 그대로 남기려면 빈 줄 제거를 선택하세요. 공백이나 탭만 있는 줄도 비어 있는 것으로 처리됩니다. 출현 횟수가 중요한 목록에서는 중복 제거를 함께 적용하면 필요한 정보를 잃을 수 있습니다.
줄 앞뒤의 여백과 단어 사이의 반복 공백이 문제라면 공백 정리를 사용하세요. 각 줄을 따로 처리하기 때문에 줄 구조는 유지되지만 들여쓰기와 연속된 공백·탭 묶음은 바뀝니다. 엑셀에서 여러 열을 복사한 자료에 적용하면 연속 탭으로 표시된 빈 열의 구분이 달라질 수 있으므로, 한 열짜리 목록에 적합한지 먼저 확인하세요.
PDF 복사문이 어색하게 줄바꿈될 때
PDF에서 복사한 문장이 화면 폭마다 끊기는 경우, 줄을 이어 붙이면 읽기 편해질 수 있습니다. 다만 제목·본문·목록이 함께 있을 때 전체를 한 번에 합치면 서로 다른 문단이 섞입니다. 원본과 비교하면서 같은 문단에 속하는 부분만 선택해 정리하세요.
이 도구의 공백 정리는 OCR 오탈자 수정이나 맞춤법 교정이 아닙니다. “0”과 “O” 같은 인식 오류, 누락된 글자, 표의 열 관계는 원본을 보고 확인해야 합니다. 정리된 텍스트가 더 매끈해 보인다는 이유만으로 내용까지 검증된 것은 아닙니다.
원본과 결과를 비교할 때 볼 부분
원본을 별도로 남긴 다음 결과의 첫 항목·마지막 항목·중간의 중복 사례를 비교하세요. 중복을 제거했다면 반복 횟수를 더 이상 알 수 없고, 빈 줄을 제거했다면 문단 사이의 여백이 없어집니다. 원래 의도한 변화인지 확인한 후 결과를 복사하는 순서가 좋습니다.
명단, 작업 항목, 캠페인 키워드에는 줄 단위 정리가 편리하지만 프로그램 코드나 탭 구분 표에는 공백 자체가 데이터일 수 있습니다. 항목마다 원하는 처리 방식이 다르면 여러 작업을 한 번에 적용하기보다 단계별로 결과를 확인하세요.

