QR de evento — Flujo de entrega

Ejemplo de entrada y salida

Imprime fecha, hora y zona en texto junto al código, nombra el archivo por evento y versión, y sustituye los códigos viejos si cambia la fecha.

Renombra las descargas chatcument-qr.png, .svg o .webp con algo como jornada-puertas-abiertas-qr-v1.png y guarda una nota con los campos exactos: título, inicio, final, lugar y la zona horaria que querías. Usa PNG para folletos hechos con una herramienta de maquetación y SVG para una imprenta que lo escale a cartel; evita meter un registro completo en un documento con menos de 3,4 cm de ancho.

Piensa en una biblioteca que anuncia una feria del libro en tres carteles y una hoja informativa. Imprime en cada pieza, junto al código, el día de la semana, la fecha, la hora y la zona en texto, y después añade el código. Cuando repitas la feria el año siguiente, crea un código y un nombre de archivo nuevos en lugar de editar el viejo, para que los impresos antiguos no se confundan con el evento nuevo.

Un error habitual es reprogramar un evento y dejar en circulación los códigos ya impresos. Un código estático seguirá importando la hora antigua. Tapa los códigos viejos con una pegatina corregida o imprime una línea clara que diga "Fecha actualizada: consulta el tablón", y anota qué tirada contiene cada versión del evento.

Antes de entregar los archivos, envía el PNG a dos compañeros y pídeles que lo escaneen y te lean el título y la hora que ve cada uno en su calendario. Guarda las respuestas con los archivos: sirven de prueba de que el registro mostraba la hora de reloj correcta el día de la exportación.

Event title + start and end

Calendar event payload

Trata el texto impreso como la versión oficial y el QR como una comodidad que se importa una sola vez.